Datenschutzerklärung

Stand: 2. September 2026

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle" in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen – etwa über den Fördermitgliedsantrag oder eine Buchungsanfrage für Clubhaus oder Kleinspielfeld.

Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme sowie durch eingebundene Dienste Dritter erfasst (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem, Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten werden zur anonymisierten Analyse des Nutzerverhaltens verwendet. Über den Fördermitgliedsantrag übermittelte Daten werden zur Begründung und Durchführung Ihrer Fördermitgliedschaft (einschließlich SEPA-Lastschriftmandat) verarbeitet; über das Buchungsformular übermittelte Daten dienen der Bearbeitung Ihrer Buchungsanfrage.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern

Beim Besuch dieser Website kann Ihr Surf-Verhalten anonymisiert statistisch ausgewertet werden (Vercel Web Analytics). Auf der Buchungsseite für das Clubhaus binden wir zudem einen virtuellen 360°-Rundgang eines Drittanbieters (Kuula) ein. Detaillierte Informationen hierzu finden Sie in der folgenden Datenschutzerklärung.

2. Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website extern.

Externes Hosting

Diese Website wird extern gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Das externe Hosting erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Mitgliedern (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist, und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.

Wir setzen folgenden Hoster ein:

Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA

Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen (Vercels Data Processing Addendum, das laut dessen Nutzungsbedingungen mit Nutzung des Dienstes automatisch gilt). Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Förderverein Fans und Friends e.V.
Kreuzgarten 17
54316 Pluwig

Vertreten durch: Geschäftsführer Wolfgang Kirsten

Telefon: 065881314
E-Mail: vorstand@foerderverein-schwarzweiss.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser Website

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich (z. B. zur Begründung Ihrer Fördermitgliedschaft), verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung informiert.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Vereinstätigkeit arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen zusammen (z. B. unserem Hoster und unserem E-Mail-Versanddienst). Dabei ist teilweise auch eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an diese externen Stellen erforderlich. Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind, wenn wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Weitergabe haben oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir personenbezogene Daten nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO).
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, u. a. wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten oder Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Ihres Fördermitgliedsantrags oder Buchungsanfragen, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind: Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage, IP-Adresse.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website.

Vercel Web Analytics

Diese Website nutzt Vercel Web Analytics, einen Dienst der Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA, zur anonymisierten, cookiefreien Auswertung des Nutzerverhaltens (z. B. aufgerufene Seiten, ungefähre Herkunft, verwendeter Gerätetyp). Vercel Web Analytics setzt keine Cookies und speichert keine personenbezogenen Kennungen, die eine Zuordnung einzelner Aufrufe zu einer Person oder einem Gerät über die jeweilige Sitzung hinaus ermöglichen; die Daten werden ausschließlich aggregiert ausgewertet.

Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der anonymisierten Analyse des Nutzerverhaltens zur Optimierung unseres Webangebots. Da Vercel Web Analytics cookiefrei arbeitet und keine Profilbildung über Websites oder Sitzungen hinweg vornimmt, ist hierfür keine gesonderte Einwilligung nach § 25 TDDDG erforderlich.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen (z. B. eine Buchungsanfrage für Clubhaus oder Kleinspielfeld), werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage).

Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Antrag auf Fördermitgliedschaft und SEPA-Lastschriftmandat

Wenn Sie über unser Online-Formular einen Antrag auf Fördermitgliedschaft stellen, erheben wir die von Ihnen dort angegebenen Daten: Nachname, Vorname, Geburtsdatum, Adresse (Straße, Postleitzahl, Ort), Telefonnummer, optional eine Mobilnummer, E-Mail-Adresse, optional Bank und BIC, IBAN, Kontoinhaber, gewählter monatlicher Beitrag sowie Ihre digitale Unterschrift.

Aus diesen Angaben erstellt Ihr Browser lokal ein PDF-Dokument (Mitgliedsantrag mit SEPA-Lastschriftmandat), das anschließend zusammen mit den Formulardaten per E-Mail an den Verein sowie als Bestätigung an Sie versendet wird (siehe Abschnitt „Resend – Versand von E-Mails"). Eine Speicherung Ihrer Daten in einer Datenbank findet dabei nicht statt; die Daten werden ausschließlich zum Zwecke des E-Mail-Versands verarbeitet und liegen anschließend als E-Mail bzw. E-Mail-Anhang bei uns vor.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung bzw. Anbahnung des Mitgliedschaftsvertrags). Die IBAN wird ausschließlich zur Einrichtung des SEPA-Lastschriftmandats für Ihre Fördermitgliedschaft verwendet.

Ihre Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck der Mitgliedschaftsverwaltung entfällt, längstens jedoch bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (insbesondere handels- und steuerrechtlicher Art).

Kündigung der Fördermitgliedschaft

Über das Kündigungsformular auf unserer Startseite erheben wir: Nachname, Vorname, Adresse (Straße, Postleitzahl, Ort), E-Mail-Adresse, optional Ihre Mitgliedsnummer, den gewünschten Kündigungszeitpunkt (nächstmöglicher Zeitpunkt oder ein Wunschdatum) sowie eine optionale Bemerkung.

Diese Angaben werden per E-Mail an die Finanz- und Mitgliederverwaltung des Vereins übermittelt (siehe Abschnitt „Resend – Versand von E-Mails"); zusätzlich erhalten Sie eine Eingangsbestätigung an die von Ihnen angegebene Adresse. Eine Speicherung in einer Datenbank findet nicht statt.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Beendigung des Mitgliedschaftsvertrags). Die Angaben verbleiben bei uns, bis der Zweck entfällt, längstens jedoch bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

Belegungskalender und Veranstaltungstermine (Google Calendar API)

Zur Anzeige der Verfügbarkeit von Clubhaus und Kleinspielfeld sowie der nächsten Veranstaltungstermine auf der Startseite ruft unser Server die Google Calendar API der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, ab. Diese Abfrage erfolgt ausschließlich serverseitig mit einem lesenden API-Schlüssel; personenbezogene Daten von Websitebesuchern werden dabei nicht an Google übermittelt, und in Ihrem Browser wird keine Verbindung zu Google-Servern aufgebaut.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer übersichtlichen, aktuellen Darstellung der Verfügbarkeit unserer Räumlichkeiten.

Resend – Versand von E-Mails

Für den Versand von Formularanfragen (Fördermitgliedsantrag, Buchungsanfragen) sowie automatischer Bestätigungs-E-Mails nutzen wir den E-Mail-Versanddienst Resend, Resend, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA. Die von Ihnen im jeweiligen Formular eingegebenen Daten werden dabei zum Zwecke des Versands an Resend übermittelt.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen technischen Zustellung Ihrer Anfrage).

5. Externe Inhalte und eingebettete Dienste

Kuula – virtueller 360°-Rundgang

Auf der Unterseite „/buchung/clubhaus" binden wir einen virtuellen 360°-Rundgang des Anbieters Kuula per iframe ein (Details zur Datenverarbeitung durch Kuula: kuula.co/privacy). Der Rundgang wird nicht automatisch geladen: Sie sehen zunächst nur eine Vorschaukachel. Erst wenn Sie diese anklicken, wird das iframe eingebunden und eine Verbindung zu den Servern von Kuula hergestellt, wobei Ihre IP-Adresse und weitere technische Daten Ihres Endgeräts an Kuula übertragen werden können. Kuula kann dabei eigene Cookies setzen; auf Inhalt und Umfang dieser Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, die Sie durch den Klick auf die Vorschaukachel erteilen. Solange Sie nicht klicken, werden keine Daten an Kuula übertragen und keine Cookies gesetzt.

Quelle (Basistext): eRecht24 Datenschutz-Generator, e-recht24.de – ergänzt um seitenspezifische Abschnitte.